Сумма и НДС
Сервис находит итоговую сумму и показывает, удалось ли определить учёт НДС и валюту.
Контроль счёта
Проверьте счёт поставщика до оплаты
КПРОМЕТР прочитает один документ, выделит подтверждённые условия, пропуски и вопросы, которые стоит закрыть до платежа.
Что получите
Все важное — в одном понятном результате
Загрузите счёт поставщика и проверьте итоговую сумму, НДС, позиции, комплектность, оплату и реквизиты до согласования платежа.
Позиции и количество
Названия, модели, артикулы, единицы, количество и цены собираются в понятный список.
Условия оплаты
Предоплата, отсрочка, доставка, монтаж и другие существенные условия не теряются в тексте.
Проверка поставщика
Найденный ИНН можно использовать для проверки статуса организации и доступных сигналов риска.
Как это работает
Три простых шага
- 01
Загрузите счёт в PDF, Excel, Word или в виде скана
КПРОМЕТР сохраняет исходные факты и показывает, на чём основан результат.
- 02
Проверьте извлечённые суммы, позиции и условия
КПРОМЕТР сохраняет исходные факты и показывает, на чём основан результат.
- 03
Отправьте поставщику готовый список уточнений
КПРОМЕТР сохраняет исходные факты и показывает, на чём основан результат.
Чек-лист до платежа
Что проверить в счёте поставщика
Счёт показывает требование к оплате, но не всегда содержит все договорённости. Подготовьте также согласованное КП, спецификацию или договор для ручной сверки.
- Получатель: сверьте название, ИНН и банковские реквизиты с согласованными данными. Изменение реквизитов подтвердите по известному каналу связи.
- Позиции: проверьте модели, единицы, количество и цену каждой строки.
- Итог: сопоставьте сумму строк, скидки, доставку и указание НДС.
- Основание оплаты: уточните аванс, срок поставки и документы, которые получите вместе с товаром.
Пример расхождения для уточнения
Учебный пример. В счёте 10 единиц по 2 500 ₽, но итог — 27 000 ₽. Сумма позиций составляет 25 000 ₽. Разницу 2 000 ₽ нельзя автоматически считать ошибкой: это может быть доставка или другая доплата, которую следует явно подтвердить.
Вопрос поставщику: «Расшифруйте разницу между суммой позиций и итогом счёта. Укажите, какие дополнительные расходы включены и как учтён НДС».
Какие сведения попадут в результат?
Сервис выделяет найденные позиции и условия, отмечает пропуски и формирует вопросы. Отсутствие условия в счёте не доказывает его отсутствие в договоре — проверьте связанный документ.
Подтверждает ли проверка безопасность перевода?
Нет. Разбор счёта не подтверждает принадлежность банковского счёта, подлинность документа или исполнение поставки. Финальное согласование реквизитов и платежа остаётся за вашей компанией.
Перед началом
Посмотрите результат и условия доступа
Для одного документа доступна экспресс-проверка без регистрации: до двух замечаний. Полный пример результата можно изучить в демоотчёте. Стоимость и ограничения пакетов опубликованы на странице тарифов.
Выводы зависят от полноты документа и качества распознавания. Сверяйте суммы и условия с оригиналом. Подробнее: методика проверки и обработка и защита данных.
Другие задачи закупки
От выбора предложения до согласования оплаты
- Сравнение коммерческих предложений поставщиков — сопоставление состава, цены и условий.
- Проверка счёта поставщика — суммы, позиции и вопросы до платежа.
- Проверка сметы перед оплатой — объёмы, доплаты и приёмка.
- Проверка спецификации — модели, количество и комплектность.
- Проверка поставщика по ИНН — сведения об организации и доступные сигналы риска.
КПРОМЕТР